Consulenza Power BI per PMI: dai dati sparsi alle decisioni chiare
Sono Federico Ferrari, Power BI Specialist. Aiuto le PMI del Nord Italia a trasformare dati disorganizzati in dashboard utili per il lavoro di ogni giorno.
Hai già dei dati ma non sai come usarli? Parliamone.
Cosa posso fare per la tua azienda
Hai dati in giro tra Excel, gestionali e file vari – ma quando ti serve un numero preciso, perdi mezz’ora a cercarlo?
Lavoro con PMI che hanno già i dati ma non riescono a usarli bene.
Li aiuto a costruire dashboard Power BI chiare, aggiornate automaticamente, che mostrano subito quello che conta:
- vendite
- costi
- margini
- performance operative.
Niente file complicati. Niente aggiornamenti manuali.
Solo le informazioni che ti servono, quando ti servono.
Non faccio solo grafici belli
Ho lavorato come responsabile di produzione prima di diventare consulente Power BI.
So cosa significa avere bisogno di un dato e non riuscire a trovarlo – o peggio, trovarlo sbagliato.
So cosa significa stare dall’altra parte: dover prendere decisioni senza avere i dati giusti, o peggio, con dati di cui non ti fidi.
Non parlo per sentito dire.
Per questo il mio approccio parte sempre dal tuo problema concreto, non da un modello standard.
Le dashboard che costruisco sono strumenti che usi davvero ogni giorno, non report che apri una volta e poi dimentichi.
Domande a cui do risposta:
- Quali prodotti mi fanno guadagnare davvero?
- Dove sto spendendo troppo?
- Come stanno andando le vendite rispetto al mese scorso?
- Cosa succederà nei prossimi mesi se continuo così?
Come lavoriamo insieme
Il processo è semplice e senza sorprese:
- Call gratuita: mi racconti la tua situazione e cosa ti serve davvero.
- Analisi dei dati: valuto quello che hai, anche se è disorganizzato.
- Dashboard operativa: costruisco lo strumento, te lo spiego e te lo consegno pronto all’uso.
Non ti lascio con qualcosa che non sai usare.
Alcuni progetti recenti
RISTORAZIONE
Ristopub
PROBLEMA
Impossibile capire quali categorie di menù rendevano davvero.
SOLUZIONE
Il gestore può ora vedere in tempo reale quali piatti e categorie rendono di più, e pianificare acquisti e turni del personale sulla base di dati reali invece che sull’istinto.
RETAIL
Catena negozi
PROBLEMA
Tempi d’approvvigionamento lunghi (3-4 mesi), necessità di ottimizzare lo stock tra 10+ negozi.
SOLUZIONE
Creato modello di Machine Learning che, partendo dalle vendite reali, crea una previsione delle vendite future.
Per differenza con il magazzino suggerisce le quantità d’acquisto.
Accurato al 98%, testato con dati reali (non utilizzati durante la creazione del modello).
SPORT
Preparatore atletico
PROBLEMA
Necessità di seguire e tracciare il recupero infortuni nel tempo, e identificare pattern ricorrenti anche PRIMA dell’infortunio.
SOLUZIONE
Lo staff può monitorare ogni atleta in un colpo d’occhio, confrontare i dati di allenamento e partita, e intervenire prima che un sovraccarico diventi un infortunio.
RISTORAZIONE
Pizzeria
PROBLEMA
Dati da Facebook, Instagram e delivery impossibili da confrontare.
SOLUZIONE
Il titolare apre un’unica dashboard invece di controllare quattro piattaforme separate, e vede subito quali canali portano risultati e dove non vale la pena investire.
Cosa dicono le aziende che hanno lavorato con me
Arturo Zarro – HR Manager, Carpi
La collaborazione con Federico è nata su delle incertezze, avevamo diversi progetti in essere e non sapevamo ancora bene quale e come portare avanti. Tuttavia, l’intesa è nata immediatamente e abbiamo organizzato il lavoro gestendolo in base alle priorità che emergevano.
Questa scelta si è rivelata vincente, perché dopo qualche mese mi sono accorto che aveva ampiamente superato le mie aspettative su di lui e sul suo lavoro.
Federico è un professionista dotato di grande intelligenza emotiva, e professionalità di settore. Ha sempre capito le mie esigenze e in pochissimo tempo mi ha supportato ad elaborare le mie idee tramite grafici e file excel. È molto capace nella risoluzione delle criticità.
Durante le nostre riunioni non ho imparato cose nuove, nonostante abbia visto dei file e statistiche molto elaborate. Federico si è mostrato interessato a formarci verticalmente sulla gestione del pacchetto office, nel dettaglio excel. Purtroppo la formazione interna aziendale è momentaneamente sospesa, quindi avrei potuto imparare molto. Per mio interesse, non mi sarei annoiato alle sue lezioni.
È fondamentale avere una persona di riferimento che si occupi di gestire il progetto digitale. Il futuro è sempre più chiaro, le Aziende dovrebbero gestire ed organizzare i loro processi osservando sempre il mercato e le novità.
Federico è fortissimo nella gestione analitica dei dati, potrebbe lavorare sulla comunicazione fra lui e le persone che non sono interessate al suo lavoro.
Di Federico mi ha colpito la sua sensibilità, la sua educazione e la sua immediata disponibilità a sostenere i Colleghi, senza mai criticare.
È un Professionista proiettato alla risoluzione dei problemi, sempre.
Federico è un ottimo partner di Aziende, le PMI italiane dovrebbero investire su Professionisti come lui, al momento il suo cliente Target sono le imprese con non più di 50-80 Collaboratori.
Carlo Gorgò – Managing Director, Carpi
Ho conosciuto Federico alla fine del 2022, grazie alla segnalazione di un amico comune. La nostra azienda stava cercando una persona con un taglio sistemistico ed una buona conoscenza dei principali applicativi informatici da inserire nel team di sviluppo e testing della nostra piattaforma IT, nata per integrare i processi di gestione delle spedizioni internazionali.
Già dal primo approccio, Federico si è mostrato molto interessato e desideroso di dare un contributo concreto, mettendosi da subito a disposizione per testare direttamente ed in prima persona sul campo le modalità operative quotidiane dell’azienda.
Nel corso dei primi sei mesi di collaborazione abbiamo potuto apprezzare, oltre che ad una buona competenza generale, anche una spiccata capacità di entrare rapidamente nel contesto delle problematiche ed effettuare analisi molto accurate, proponendo soluzioni molto interessanti e semplici da implementare.
A livello relazionale, Federico è una persona molto attenta ed ascolta con massima attenzione tutti i suoi interlocutori, indipendentemente dal loro ruolo in azienda. E’ una persona pacata nei modi e molto paziente, difficilmente si scompone o si lascia trascinare dall’emotività. Utilizza un linguaggio chiaro, preciso e generalmente sintetico, semplice da comprendere anche per i non addetti ai lavori.
Questo ultimo aspetto è molto interessante, poiché permette alle persone con compiti molto operativi di interagire con lui serenamente e in modo molto efficace, favorendo tempi rapidi nell’affiancamento e nella formazione all’utilizzo di nuove applicazioni.
Un’altra caratteristica rilevante che è emersa nel corso di questo periodo di collaborazione è la grande caparbietà di Federico: è decisamente persistente e molto preciso ed accurato nel portare a termine il suo compito.
E’ un piacere averlo in squadra e potere collaborare in team con lui!
Nicholas Schibuola – Digital Manager, Rovigo
Con Federico stiamo collaborando ormai da diversi anni su progetti legati alla data analysis e allo sviluppo di dashboard, in particolare con Power BI.
Fin dall’inizio cercavamo una figura che ci potesse supportare nella parte più tecnica e analitica, aiutandoci a trasformare i dati in strumenti concreti per il monitoraggio dell’andamento aziendale. In questo senso, il suo contributo è stato fondamentale, soprattutto per la capacità di tradurre esigenze operative in dashboard funzionali e leggibili.
Ho apprezzato la sua disponibilità al confronto e l’approccio orientato alla risoluzione dei problemi, anche in contesti dove le informazioni iniziali non sono sempre perfettamente strutturate. Nel tempo ha acquisito maggiore autonomia nella gestione delle attività, mantenendo un metodo ordinato e focalizzato.
Le call sono sempre state dirette e concrete, cosa che aiuta molto nelle fasi operative.
Credo che il suo profilo sia particolarmente adatto a realtà che hanno bisogno di una figura sia strategica che operativa sulla data analysis, capace di costruire strumenti pratici partendo da indicazioni definite e di supportare l’azienda nella lettura dei dati.
La collaborazione è tuttora attiva e continuiamo a lavorare insieme su diversi progetti con l’entusiasmo e la voglia dei primi giorni. Avanti tutta!!
Domande frequenti prima di iniziare
Quanto costa?
Dipende dal tipo di intervento e dalla complessità.
Un audit iniziale parte da circa 200€, mentre un progetto completo di dashboard parte da 500€.
Lavoro a progetto o a ore in base alla situazione e alle esigenze specifiche del progetto (o del cliente).
Quanto tempo ci vuole?
Anche qua dipende dal progetto: un audit si conclude in 1-2 settimane.
Per una dashboard completa il tempo tipico è 4-6 settimane dalla prima call alla consegna.
Per progetti più articolati può essere di più, ma te lo dico subito e senza sorprese.
Riuscirò a usarla da solo?
Sì. Ogni progetto include una sessione di formazione alla consegna, e nei mesi successivi puoi contattarmi se hai dubbi.
L’obiettivo è che tu sia autonomo, non dipendente da me.
Parliamo dei tuoi dati
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